11 office essentials op een rij

Heb je er wel eens bij stil gestaan wat je allemaal in en op je bureau hebt staan? Pennenbak, washi tape, nietmachine, agenda, externe harde schijf. Op een gemiddelde werkdag gebruik je stiekem veel meer kantoorartikelen dan je denkt. En waren dit soort producten tot voor kort ietwat saai en stoffig, inmiddels is de productcategorie ‘stationery’ hipper dan ooit.

Van Hema en Monki tot Asos en Paul Smith, van luxe tot high street, veel merken springen momenteel in op de trend van de fashionable kantoorartikelen. En zo is je plakbandhouder misschien zalmroze, je pennenbak voorzien van marmerprint en je liniaal en schaar van glanzend goud. Want ook je werkplek mag er best ‘gezellig’ en trendy uitzien. Het verhoogt de werkethos en maakt een foto van je kantooromgeving meteen tot een inspirerend plaatje.

10 tips om je bedrijf een extra professionele uitstraling te geven

Op je diensten valt misschien niets aan te merken, toch kun je de zaken als bedrijf altijd nóg professioneler aanpakken. Het zit ‘m in de kleine dingen, die jouw bedrijf qua perceptie laten groeien van ‘starter’ tot ‘ervaren’ en ‘ontwikkeld’. Je kunt denken aan de uitstraling van je kantoorpand of de wijze waarop je je kleed. Maar wat dacht je van alle andere manieren waarop jij met jouw bedrijf naar buiten toe treedt? Zoals aan de hand van je briefpapier, je enveloppen, je visitekaartjes en je brochures.

Tip voor de secretaresse, bedruk je enveloppen!

Een eerste indruk begint op de deurmat. Wil je dat er bij jouw ontvanger meteen een belletje gaat rinkelen? Zorg dan voor bedrukte enveloppen. Hiermee laat je vanaf het eerste contactmoment zien wie je bent. En het mag dan minder voor de hand liggen dan bedrukt briefpapier, ook de envelop is een belangrijke tool om je (bedrijfs)boodschap over te brengen.

Een onderscheidend visitekaartje in vijf simpele stappen

visitekaartjes-combinatieOnze communicatie mag tegenwoordig dan misschien grotendeels digitaal verlopen, het visitekaartje blijkt een blijvertje. Niets zo handig ook dan tijdens borrel, diner of lancering, na een korte kennismaking je visitekaartje overhandigen voor toekomstig contact. Alle benodigde informatie paraat en bovendien krijg je meteen een goede indruk van je contactpersoon. Een visitekaartje vertelt namelijk meer over je dan je zou denken. Zaak dus om goed na te denken over huisstijl, design en te vermelden gegevens, alvorens je naar de drukker gaat.

Een huisstijl is de key tot succes

Of je nu veel of weinig werknemers onder je hebt, een goede huisstijl is altijd belangrijk. Met een huisstijl creëer je je identiteit en herkenbaarheid. Als je eenmaal de stijl hebt gecreëerd, kun je dit toepassen op elke mail, brief of elk visitekaartje. Super handig dus! Dit geldt ook voor andere kantoorbenodigdheden als pennen en notitieblokken.

Maar deze brieven en visitekaartjes moeten dan nog wel bedrukt en geprint worden. Dit kan snel en voordelig bij Reclameland.

Weet wanneer je te veel praat

Wanneer je ergens mee zit, lucht praten enorm op. Dan is het fijn als je je hart bij iemand kan uitstorten. Maar weet wanneer je je punt hebt gemaakt en de ander niet langer moet ophouden. Dat zegt Mark Goulston, psychiater en auteur van het boek Just Listen. 

Het beste moment voor een gesprek met de baas


Waardoor komt het dat je niet de gewenste respons krijgt op een mailtje? Op welk tijdstip moet je zeker geen brainstormsessie houden? Wat is het gunstigste moment voor een sollicitatiegesprek? Het maakt schijnbaar heel wat uit op welk moment van de dag je iets moet doen om het gewenste resultaat te krijgen.